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Friday, 13 April 2012

把视频文件插入PPT里播放

流行的视频格式有RMVB、AVI、SWF、FLV、WMV等等,这些视频格式都能在PPT里调用和播放吗,这不但是初学PPT童鞋不解的,甚至是很多PPT老鸟都头疼的。因为,似乎很多格式是不能用PPT播放的。于是大多数人是使用视频转换器将多种格式的文件转换成AVI格式,常用的转换工具当推“格式工厂” 可是,转换是很麻烦的,有时要花费大量的时间。现在,就让我们一起攻克这个难题:让PPT能播放各种格式的视频文件。
第一种方法:控件法
首先有个前提,我们要把视频文件放置在与PPT文件相同的目录下,接触一段时间PPT的朋友应该都懂得这是为什么(PPT在调入视频、音频等外连接方式的文件时,如果从指定的物理路径找不到,就会在PPT所在的目录中寻找,很多时候我们做的PPT,当转到别的电脑中时,物理路径可能会不同,所以,需要把外连接的文件放在与PPT文件相同的目录下)。 以03版Powerpoint为例,在工具栏点“插入-对象”
在对话框中找到“Windouws Media Player”,确定。
这样,就出现了一个“Windouws Media Player”播放控件界面
在其上鼠标右击,选“属性”,激活该控件的属性命令面板。
找到“URL”子命令,键入或复制粘贴在PPT文件目录中要播放的视频文件名,注意:要带上扩展名。
OK,如果是新建的PPT文件,那么要先保存一下,记得保存到视频文件的目录下。 再次打开,预览一下,当然如果视频尺寸不合适,我们也可以在控件属性里修改,大家看看就明白了,比较简单,只要认识几个英文单词就成,就不介绍了。
这个方法,对于象AVI、WAV、ASF这样的Microsoft家族的视频来说,一般都能正常播放,对于RMVB、SWF、FLV这些视频,则需要系统中安装有这些视频文件的解码器。 这就带来了一个问题,如果我们自己的电脑里有这些视频解码器,能正常播放,但到了其他电脑中,如果没有这些解码器,就不能正常播放了。那怎么办呢?总不能也让对方的电脑先安装解码器吧。

现在给童鞋们讲第二种方法:链接播放器播放视频 现在有很多视频播放程序是绿色版的,不需要安装,网上也可以下载到,我主要对“暴风影音、KMPlayer、MPlayer”这三种播放程序进行了测试,最后确定,KMPlayer可行,并且,用过这个程序的童鞋,都知道它几乎可以播放当下所有格式的视频文件。 以03版Powerpoint为例介绍。我们先来做两步设置: 1、把KMPlayer程序目录放在与PPT演示文稿相同的目录下,然后,把用到的视频文件,也放在与PPT演示文稿相同的目录下。如果需要刻盘或转到别的电脑中运行PPT演示文稿,那就把这些文件和KMPlayer目录一并刻盘或拷贝。
2、在PPT工具栏点“工具-宏-安全性”。
在对话框中点选“低”单选按钮,并确定。这样设置是为了运行PPT演示文稿时,不会出现警告对话框。
设置完成了。接下来,我们先插入一个文本,文本内容为“点击播放”。
然后,鼠标点文本框边框(记住不要点到文本编辑区中,否则以后的设置都是无效的),然后右击,在右键快捷菜单中选“动作设置”。
在动作设置对话框中,点击“运行程序”单选按钮,然后点击右侧的“浏览”按钮。
找到KMPlayer的主程序,点击并确定。
这时,我们会看到“运行程序”地址栏中,有了KMPlayer的链接地址。 大家注意,现在显示的地址,是具体的盘区和目录,我们称它为物理路径,如果刻盘或转到别的电脑里,这个路径也许就不对了。所以,我们要把路径修改成相对路径,并且让KMPlayer打开我们需要播放的视频文件。
KMPlayer在我们PPT演示文稿的下一级目录中,所以我们就把相对路径设置成“KmplayerKMPlayer.exe”(也就是删除前面包括盘符在内的那一串路径,注意看图示),接着,在其后键入一个空格,输入或者复制粘贴要播放的视频文件名,记住要带有扩展名,如下图所示。然后点击确定。
之后,不要马上运行演示,我们先将PPT演示文稿存盘,退出,然后再次打开(因为编辑状态下,尚不能有效的确认相对路径)。接着,按F5,试试看,呵呵,视频文件正在播放。 这样啊,你的PPT就可以随意播放任何格式的视频喽,怎么样,很方便吧。

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