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Sunday 31 December 2023

WIN11的神级功能:POWER AUTOMATE


相信不少人平时在工作中可能会重复又重复的操作某个任务,为了提高效率一些用户会选择自动化的方式来自动执行,例如脚本功能、宏命令、又或者一些可以批量自动处理的软件。

其实在 Windows 11 系统里面就内置了 Power Automate Desktop 自动化处理工具。这个工具在 2020 年 9 月 就发布了,并后来宣布可以免费在 Windows 10 使用,不过好像并没有太多人关注这个神器。

Power Automate使用

Windows 11 用户直接 Win + Q 搜索 "Power Automate Desktop" 就找到这个工具。然后登陆你的 Microsoft 帐户即可使用。首次进入软件还提供了引导教学,建议先看看。

接着新建立自动化项目,在左边栏目提供了非常多的操作项目,包括变量、条件、脚本、文件、HTTP、邮件、剪贴板、Office、文本、键盘鼠标、消息框等等……

每个项目里面都包含了常见的功能,例如 Excel 的函数、文件夹常见操作、网页数据获取、OCR文本获取、加密解密、PDF提取图像、以及一些自动化的东东等,非常强大。

使用举例:例如平时需要从大量 PDF 文件里面提取指定的文本内容、图片等,通常需要手动一份一份 PDF 文件去打开,然后通过复制或者导出的方式。

现在利用 Power Automate Desktop 工具支持批量自动搜索指定内容并保存,效率提高100%。

如果不会变量等设置,这个工具还提供了桌面记录器,可以记录你每个操作,当你操作时会出现红色框记录事件,然后实现自动化操作。

通过 WEB 记录器同样可以录制网页的一些操作,然后自动化执行。例如电商平台你可以监控某个数字(价格)变化,当检测到变后,再自动指定某个操作,例如添加到购物车。

浏览器Edge、Chrome、Firefox、IE,需要安装 Power Automate Desktop 相关的插件后才能使用




功能特色

非侵入式部署:提供了外挂式自动化体验,用户无需更改当前IT基础架构,完美兼容SAP、Salesforce、AS / 400、Citrix等老旧遗留系统。同时为用户提供了数百个稳定、可靠的自动化动作节省设计时间。

可视化拖拽设计器:提供了可视化拖拽设计方式,即便是没有任何编程经验的业务人员也可以快速构建自动化业务流程。通过简单直观的设计器,可以清晰地看到所有自动化业务的执行逻辑。

自动化模拟器:内置了自动化模拟器,可以自动记录用户键盘和鼠标的交互动作,并将它们转换为清晰的自动化路径,从而可以在Web应用程序和任何Windows应用程序之间使用。

流程挖掘:提供业务流程自动化机会识别功能,可以帮助用户更深层次的分析所有业务,以找出最适合自动化的业务流程。同时根据可视化分析图,帮助用户确定自动化业务流程的优先级将自动化价值最大化。

自动化流程分析:自动化机器人执行完业务流程后,通过内置BI分析器生成可视化周期性自动化效率执行表,帮助用户简单直观的看到自动化执行效率,以及通过机器学习不断改进自动化业务流程提高业务效率。

总结

使用下来有点类似于之前推荐过的超神效率工具 QUICKER,只不过微软这个显得更加专业,对于新手用户来说上手可能需要一点时间,加上支持变量编程、支持对系统一些功能进行自动化,带来更多的场景用途。

总的来说,通过把操作自动化可以大幅度提高你的工作效率,让繁琐的操作一键搞定,强烈推荐效率党使用。等后面有空了再给大家分享一些实用的自动化流。

教程

    Power Automate 桌面版简介:
    https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-automate/desktop-flows/introduction
    官方网站:
    https://flow.microsoft.com/zh-cn/desktop

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  让这款浏览器插件automa,解放你的双手

为了提高工作效率,一些用户会选择自动化的工具,通过录制相关的脚本,然后自动执行操作。例如之前给大家介绍过微软 POWER AUTOMATE 软件,具体可以看这篇:Win11 神级功能,99%的人都不知道 文章。

如果你的工作基本需要用到浏览器做一些重复性的步骤,例如:重复收集产品数据、表格、填充网页表单。又或者自动抢活动产品,自动对网页进行一些操作等等,现在可以用「Automa」这款浏览器扩展插件神器来实现了,你可以理解为类似 iOS 的快捷指令功能。

Automa介绍

这款「Automa」浏览器扩展插件完全免费,支持 Chrome、Edge、火狐等主流的浏览器,安装好后先在设置里面选择简体中文,重启生效。

点击浏览器扩展的「Automa」图标进入工作台,新建立浏览器工作流,分别支持导入、录制、托管工作流。

工作流界面,左侧区域是提供自动化的功能区域,主要提供了 7 大分类,右边是主流程构建区域。操作很简单,就是拖拽功能模块,然后有点类似于思维导图那样去链接自动化步骤。

对于新手来说手动去制作一个自动化流程比较麻烦,建议用录制功能,然后在页面上直接操作记录步骤,例如:这里需要抢购某个活动产品,你可以在页面上先录制好打开指定页面 - 点击抢购按钮 - 如抢购失败 - 关闭提示窗口 - 再次抢购按钮,循环自动化。

录制好的工作流,点击编辑可以看到已经给你制作好了自动化步骤,你也可以自己手动添加其它步骤或者修改相关的参数设置。

官方网站也有提供一些工作流的实例,但是似乎没有什么实用的工作流,大多数是用户分享上传的测试工作流吧。

不过官方提供的这个 Recaptcha 加快验证码的工作流似乎还有点用,相信不少人很反感人机验证,每次都要在验证界面点各种图片,可以用这个工作流自动化。

其它功能方面,还支持云端和本地备份工作流、编辑器设置、支持快捷键、自动删除工作流日志等。
总结

提供的录制工作流方式对新手用户很友好,可以满足一些简单的自动化应用场景。如果你需要更高级的用途,还可以在工作流用加入 JavaScript 操作,例如可以让它自动爬虫数据、自动采集图片等。总的来说可以实现很多逻辑复杂的自动化操作了,非常强大。

下载地址
    官方网站:
    https://www.automa.site

    项目地址:
    https://github.com/AutomaApp/automa

    视频解说:
    https://www.zhihu.com/zvideo/1632827880961888256


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