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Thursday 27 June 2024

DropIt,懒人必备的效率神器,自动分拣归类文件

 

在日常工作学习中,长年累月的使用硬盘中的文件必定多如牛毛,如果没有特别好的整理习惯,硬盘文件必定凌乱不堪,导致操作效率低下。

因此,良好的文件整理习惯至关重要,只是在实际使用中,大家可能并没有足够耐心创立一套属于自己的文件归纳规则,即便建立了规则,是否能及时进行文件归纳整理同样也是一个问题,这其中关键的原因在于,传统的文件整理是在Windows资源管理器通过文件夹、文件复制/剪切/粘贴进行,面对数量繁多类型不同的文件,机械式的操作枯燥繁琐,效率低下,那么如果有一种工具,可以按照你事先编订好的规则,自动帮你整理好文件呢?比如像下面这样

DropIt,文件分拣自动归类的效率神器

DropIt是一款文件/文件夹自动归类效率工具,它可以根据预设的自定义协议,批量自动归纳文件/文件夹,同时可通过搭配其他支持命令性的工具组合使用来完成对各种文件的批量操作,譬如压缩包批量压缩、图片批量定义大小等。

首先,Dropit是基于不同文件类型/文件夹的自定义协议来组织归纳文件,一条协议通常由规则、操作、文件夹路径构成。譬如在上图中,你要实现自动归纳不同文件到指定文件夹,例如将PPT文件自动扔在一个PPT文件夹,则需要首先设置好文件类型,

DropIt协议
规则:协议归根结底是针对文件进行各种操作,而规则就是通过文件类型或是文件夹来选定处理对象,不同的文件类型以英文;符号隔开。Dropit默认为我们预设了常见的文件类型,诸如文档、压缩文件、图片、视频、音乐等。

DropIt规则
操作:针对文件的操作多样的,主要包括了移动、复制、删除、加密解密等。

自定义协议的功能是强大多样的,通过它可以实现各种自动化的操作,善加利用可以极大提高我们的效率,每个人的需求不同,用法也就不同,比如主要拿来归纳下载目录的文件。
快速分拣归纳下载目录里的文件

在文章开头的图片是DropIt最重要的用途——用以分拣归纳文件。一般下载软件譬如迅雷、浏览器自带下载工具的目录下文件是混乱不堪的,我们可以按照文件属性自动归类。比如在这里:

将下载文件夹中包含.doc、.ppt、.txt等文档内容归类移动到文档文件夹,将.rar、.zip等压缩包移动归类到压缩包文件夹,将.MP4、.mkv等文件移动到视频文件夹。

DropIt分拣文件

由于把所有具有下载功能的软件的下载路径都设置成了一个downlaod文件夹,一段时间后文件多而杂,通过这个DropIt可以临时迅速归类,这样也方便自己挑选需要的文件,重要的是可以避免误删。因为文件的去留最终还是需要自己去识别。

当然实际使用中,如果目标非常明确的话,你也可以直接将一些文件移动到事先创建的文件夹里,根据特定属性自动挑选。

比如DropIt的协议中,除了根据文件后缀来选择文件外,还可以根据文件属性,比如基于文件大小、创建时间、文件内容字符。

这样一来确定文件更加准确,比如针对视频,可以设置大于8G的文件直接移动到电脑里收藏电影的文件夹内,对于一些文档类诸如txt、doc等,还可以通过检测文件内容来选择文件,比如检测是否包含www.isharepc.com。

除此外比如你还可以通过文件创建时间、修改时间来直接删除一些老旧文件,比如删除一个月以前的文件等等。
写在后面

Dropit是一个高效的文件分拣和分类神器,在实际使用中,针对你的不同需求,Dropit可以组合多种协议来自动化操作,善加利用可以省不少事儿,极大的提高操作效率。

DropIt官网:http://www.dropitproject.com/
https://sourceforge.net/projects/dropit/files/DropIt/v8.5.1/DropIt_v8.5.1_Portable.zip/download

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