在 2021 年年中，美國 Colonial Pipeline 被勒索軟件攻擊，公司雖然有做資料備份，但高層擔心回復資料延誤工作，趕忙交了贖金，但勒索軟件的解密程式運作太慢，最終還是需要慢慢回復備份，但處理時間長，影響廣大。另外，身邊經常有朋友用硬盤做備份，卻發現硬盤壞了，只好動用無塵工作室做數據復原，一來貴，二來復原成功率不是百份百。
以上事例反映兩個情況：備份很重要，但確保備份可用亦是同樣重要。甲，備份時的原則
以下談三點我覺得最重要的備份原則。
1. 集中儲存位置
最好當然可以清理一下文章，做「斷捨離」，但就算做不到，起碼也要確保集中儲存位置，不要東一份西一份，否則很難做好備份。
2. 經常做足多重備份
「經常」指的是備份的密度。「多重」的意思，是指多於一個備份，多於一個媒體，與及多於一個位置。有一個常犯的備份錯誤，是把資料與唯一的備份放在同一位置，例如同一個房間甚至同一個硬盤上！備份也要用不同的媒界，例如一個備份使用硬盤，另一個備份則用雲端。
3. 確保備份可用
如果備份用不了，備份來又有何用？所以要經常測試備份檔案是否能執行，例如把檔案回復至另一部電腦。又或是間中抽查檔案，看看能否打開或執行。
乙，具體策略推介
個人及公司的備份策略及需要都略有分別，這裡只提供最大路的方法，包含了上述三個原則，即集中儲存位置、經常做足多重備份、確保備份可用。
1. 電腦的備份
電腦上建議同時做硬盤及雲端備份，如果資料總量在 2 TB 以下，建議使用 SSD 硬盤，防撞保護較佳，但價錢貴。如果超出負擔，又或者資料較多，用傳統硬盤也可以。系統內置的備份工具夠好用，Mac 機用 Time Machine，Windows 用 Backup and Restore，經常用硬盤自動備份全機檔案。
另外使用雲端備份，可以確保檔案無時無刻自動同步，但要特別注意網絡安全，必須做好二步認證。雲端硬盤推介用 Tresorit.com，公司總部在瑞士，雲端硬盤有點對點加密，該公司不能存取客戶檔案。可以同步電腦上任何路徑的文件夾，用起來很方便。從香港連線同步，速度算理想。手機 app 可以下載整個文件夾，可離線存取。如果有 edu 尾的電郵地址（例如 .edu.hk），寫信去 support@tresorit.com 取得八折的教育優惠。
其他雲端硬盤，Google Drive / OneDrive / Dropbox，不是「零知識」，理論上這些公司是可以存取或交出你的數據，敏感資料不應上存，當然也要做好二步認證。
另有幾間點對點加密的雲端硬盤，例如加拿大的 Sync.com，以及 pCloud、CrashPlan（慢慢慢）、SpiderOak，速度都未如理想。Tresorit 及 Sync.com 均有試用期，不妨試一星期才決定用哪個。至於 NAS，我不是太確定其安全系數，沒有使用。
2. 手機備份
iPhone 用戶，我不喜歡用 iCloud 備份，因為檔案很散亂，未能達致備份的基本原則 — 集中儲存位置。另外，照片備份方面，建議用原生檔案，不要把照片透過 Photos app 之類去做整理，很麻煩，同樣不能集中儲存。
我喜歡用一個叫 iMazing 的軟件備份整部 iPhone，該手機備份資料庫亦可以同時同步至 Tresorit.com，在 iMazing 的 Options 設置。這個軟件是神器，備份功能比起 iTunes 或 Finder 好上千百倍。
軟件名稱：iMazing
網址
開發商：DigiDNA
公司總部所在國：瑞士日內瓦
如果只有 iPhone，沒有電腦，那沒有更好的備份方案，用 iCloud 就算。Android 用戶則用 Google Drive。
3. 備份的價錢成本考慮
價錢是考慮的重點，但比較時建議要有最壞打算，不備份當然最省錢，但出事後就很昂貴。用 SSD 硬盤防撞防水，但貴。用傳統的硬盤較便宜，但衝擊後資料較易丟失，拿去無塵工作室做資料恢復就很貴。使用 SSD 硬盤，以 Sandisk Extreme 2TB 為例，要二千多港元（但一個可以用很多年）。如果超出預算，改用普通硬盤，才幾百元港幣一個。
雲端硬盤方面，使用 Tresorit.com，2.5 TB 的容量，年費為 288 美元，即 2,246 元港幣；500 GB 以下則是 125 美元，即 975 元港幣（學生另享八折）。如果這些雲端硬盤方案超出預算，較便宜的方案也有很多，例如改用 Google One，某些大學的學生（及校友）可以使用免費的 Google Education Suite，有大量空間作備份，不過理論上 Google 可以看到或交出用戶的資料，同步時要想清楚甚麼想同步。
備份有平有貴，豐儉由人，平有平做，好過唔做。資訊保安，最節省成本以及最有效率的做法，始終是未雨綢繆。
相關資料：
Tresorit 雲端硬盤（如有 .edu.hk 尾的電郵，寫信去 support@tresorit.com 可有八折優惠。）
SSD 硬盤：貴但好用，因為可以用好幾年，建議多花錢買個速度較快的，這款不錯。
No comments:
Post a Comment