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Sunday, 7 December 2014

Zoho Mail支持自定义域名的5GB容量免費信箱

Zoho Mail 是 Zoho 旗下的一个免费信箱服务,大家可能对于 Zoho 比较不熟悉,这是一家提供线上应用的服务商,有许多不错的的办公室工具可以免费使用,包括表单处理、免费信箱、专案管理、试算表、文书处理等,它的 Mail 服务正好有提供自订网址功能,免费方案最多可以开启 10 个帐户,每个帐户的信箱容量为 5 GB。

Zoho Mail 支援 POP、SMTP、IMAP 收发邮件,本身也有提供简体中文介面,介面还算简单、容易操作。如果使用网页收信不习惯,也可以透过邮件软体,或从其他网站、App 来收取邮件。若你不想额外付费来租用自订网域名称的信箱服务,那麽不妨试试看本文介绍的 Zoho Mail 吧!

较早期 Google Apps 还是免费服务时,许多站长会以自己的网域名称去 Google Apps 申请信箱,就可以透过公司、组织或个人的网域名称来接收邮件。Google 提供的信箱不但容量很大,而且稳定,当时微软也有提供让使用者自订网址的服务,可惜后来 Google Apps 和微软不再开放使用者免费申请自订网域名称的信箱服务,现在如果要有个自定义域名的 Email 信箱,就必须寻找其他替代服务,而 Zoho Mail 就是其中一个不错的选择。

網站名稱:Zoho Mail
網站鏈結:https://www.zoho.com/mail/

使用教学:

开启 Zoho Mail 后,点选首页的 Get Started Now 来开启注册及价目表,Zoho Mail 提供付费和免费方案,点选最右边 Free 下方的 Sign Up 可以免费注册,免费方案提供 10 个使用者配额,每位使用者的信箱容量为 5 GB,其实已经相当充裕。


STEP 2
开始注册的第一步,请先在上方填入你现有的公司或个人网域名称,也就是你想使用的信箱地址,若你还没有注册网址,可以参考网域名称注册商。


STEP 3
接著填入你的姓名、Zoho 信箱地址(设定一个主邮件名称)、密码和备用的邮件地址,最后别忘记填入验证码,送出就算完成注册。


STEP 4
注册后会显示注册成功的讯息,点选下方的「继续,验证域名所有权」,到目前为止还没办法收发信,必须要完成其他步骤。


STEP 5
Zoho Mail 提供三种方法来验证网域名称所有权,分别为加入 CNAME、TXT 纪录,或直接上传一个 HTML 档案来验证,只要选择其中一个验证的方法即可。这步骤需要进入你的网域名称注册商,将 Zoho Mail 提供给你的验证名称纪录加入网域名称纪录裡,完成验证后才能进入下一步骤。

STEP 6
完成验证网域名称后,在第二个步骤需要「添加用户」,也就是你的管理员帐号,填入你要使用的名称,按下 Create Account 来完成建立帐户。

STEP 7
接著跳到「更改 MX 纪录」的步骤,这裡也是使用 Zoho Mail 最重要的步骤之一,使用者必须进入你的网域名称注册商,将 MX 纪录改为 Zoho Mail 提供给你的纪录 ,并给予正确的 Priority 值,要完成 MX 纪录的设定,才能够正常的收发邮件,很重要。

STEP 8
开启 Zoho Mail ,就可以利用你所设定的网域名称和 Email 地址来收发邮件萝!如果你觉得网页介面使用上不是那麽方便,也可以从「设定」裡找到 POP/IMAP 的配置说明,即可把信箱设定至 Outlook 或是其他的邮件软体,不用每次都打开 Zoho Mail 来收信.